פרוטוקול מליאה מס' 10

/

חוף ה שרו 0

, ו . אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצקה | גליל ים מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מסי 10

אשר התקיימה ביום ראשון 20.10.2013 בשעה 17:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

יוסי גבעון - אודים

אהוד רפפורט - ארסוף

יוסי תאט -- בית יהושע

תומי שניי- בצרה

ערד סלוצקי- געש

יוסי הס - בני ציון

פבלו לס - תל יצחק

מוזמנים :

הילה טרייבר - מזכיר מועצה

דורון כהן - גזבר המועצה

אורלי רזניקוב - מבקרת המועצה

עו"ד ישראל נשבן - יועצ המשפטי

רו"ח שגית שטיינר-- משרד בני שטיינר

אדריכל גידו סגל -- דביר סגל אדריכלים

לא הגיעו:

יעקב שקד - גליל ים, אנדי וולף - חרוצים

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולי מליאה מס' 8 מיום 25.8.13 ומס' 9 מיום 29.8.13

נפלה טעות רישומית פבלו לס ויוסי הס נשמטו ברשימת הנוכחים של פרוטוקול מס' 8.

הצעת החלטה:

מאשרים את פרוטוקול מס 8 בכפוף להוספת פבלו לם ויוסי הס כנוכחים

מאשרים את פרוטוקול מסי 9

הצבעה:

פה אחד

החלטת:

הצעת ההחלטה אושרה פה אחד.

2. דיון בדוחות הכספיים של משרד הפנים לשנת 2012

גוּבר המועצה הסביר כי הדוחות הכספיים הוכנו ע"י רו"ח של משרד הפנים וכי אין למועצה כל חלק בהכנתם. הדוחות יוצגו ע"י רו"ח שגית שטיינר ממשרד רו'יח של המועצה.

רו"ח שגית הסבירה את מבנה הדוייח ואת הנתונים: סך התקציב הסתכם ב 96,461,000 ₪ הכנסות ו- 96,293,000 ₪ הוצאות. כלומר יש פער של כ93,000 ₪.

שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקש. 09-9583791 |(.60. הסיום 05-)סר].שצ/עצ

0.440%

2% חווףי השרו 4 בצקה | גליל ים

אודים | ארטוף | ארפוף קדם | בית יהושע | בני ציון

\) מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק

לבקשת הנוכחים הוסבר פרק החינוך בו היה גידול ברישום התקבולים כאשר ההפרש נבע בעיקר מגידול בהשתתפות המשרד לנושא גני הילדים, ובתי הספר היסודיים.

יש קשר רישומי בין פרק החינוך לפרק הוצאות תחבורה כלומר הוצאות להסעות תלמידים.

ראש המועצה עדכן את הנוכחים כי לאחרונה התפרסם בעיתונות דרוג ההשקעה בחינוך בכל הרשויות בארץ. כאשר מועצת חוף השרון דורגה במקום ה - 64. הסיבה לכך היא דרך החישוב שנערכה לא לקחה בחשבון את העובדה שגני הילדים אינם נמצאים בניהול המועצה אלא בניהול הועדים המקומיים. לו היה החישוב מתחשב בנתון זה כנראה שהינו סביב המקום ה -6.

התנהל דיון סביב רמת השתתפות משרד החינוך בהוצאות הסעות התלמידים, הוסבר כי בניגוד לעבר המימון אינו 100% אלא 85%. בנושא מפעל הביוב הוסבר כי הנתונים אינם כוללים מכירת מים אלא אגרות ביוב, היטלי ביוב, פרעון מלוות ותחזוקה שוטפת.

החלטת:

מאשרים את הדוח הכספי לשנת 2012

הצבעה:

פה אחד

3. דיון בדוח ביקורת משרד הפנים לשנת 2012 ובפרוטוקול ועדת ביקורת מיום 24.07.2013

גובר המועצה הסביר את מבנה הדוח ואת הממצאים שנוספו השנה העוסקים בנושא התמיכות.

התנהל דיון סביב: מעקב תיקון ליקויים משנים קודמות, התכנסות ועדות חובה, מתן תמיכות,

סגירת העמותה, הצורך בתיקון ליקויים ומחיקת ליקויי עבר שלא ניתן לתקנס.

מזכיר המועצה הסבירה כי כבר שנה שלישית שבתשובת המועצה לדוח הביקורת אנו מבקשים למחוק את הליקויים שלא ניתן לתקן אך הדבר לא מבוצע. חלק מהתיקוניס הרשומיסם כגון:

כתיבת נהלים ובניית מבנה ארגוני כבר תוקנו וכן יש התקדמות בתיקוני שכר. יש ליקויים כגון סקר נכסים שאנו עושים כעת לגבי מספר מתחמים, שבוצע בהם תיקון חלקי וחלק כדוגמת הליקוי שהגזבר משמש כמנהל ארנונה שאיננו מבצעים משיקולי עלות-תועלת.

הצעת החלטת:

מאמצים את החלטת ועדת הביקורת כדלקמן:

גזבר המועצה הציג את הליקויים שנמצאו בדוח לשנת 2012 ואת ההצעה לתשובת המועצה, סקר את מצב תיקון הליקויים בדוח. חברי הוועדה דנו בליקויים ומשמעותם וכן גובש מענה המועצה לדוח המצייב והינה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.

הצבעה:

פה אחד

החלטת:

הצעת ההחלטה אושרה פה אחד

4. שינוי מורשי חתימה

מזכיר המועצה הסבירה כי כיום בקבוצה בי מופיעים מזכיר המועצה וגזבר המועצה וכי הדבר אינה

תקין . מבקשים לתקן כך שבקבוצה בי יהיו גזבר המועצה ומנה''ח ראשית ובקבוצה א' ראש המועצה , סגנו ומזכיר המועצה.

עופיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |ו.60. הסיום 05ח-+סח.צצעצ

החון ה טרו - ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצה | גליל ים

)מועצה אזורית ש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק

הצעת החלטה:

מאשרים את הרכב מורשי החתימה של המועצה והגופיס הנסמכים לה כדלקמן:

קבוצה א' קבוצה ב'

אלי ברכה - ראש המועצה דורון כהן - גזבר המועצה מאיר דור - סגן ראש המועצה אדלה רוט - מנהלת חשבונות ראשית

הילה טרייבר-גובאני - מזכיר המועצה

הובהר כי לשם חיוב המועצה נדרשות שתי חתימות, אחת מכל קבוצה וכי ברוב המקרים חותמים הגזבר וראש המועצה.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

הצעת ההחלטה אושרה פה אחד

5. עדכון בנושא התקדמות תכנית האב

אדרי גידו סגל הציג את המצגת המצייב והינה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.

הסביר כי כעת מתבצע סיום שלב בחינת הפרופיל של המועצה. בוצעו מפגשים בישובים, הייתה סדנה של פרופיל המועצה שחלק מחברי המועצה נטלו חלק ונאסף מידע רב. על בסיס המידע נכתב דו"ח של כ - 300 עמוד שכעת מפיקים תקציר של כ - 120 עמוד כשהכוונה היא להביאו לידיעת הציבור דרך אתר המועצה.

התקיים דיון סביב המצגת שהוצגה ואדרי גידו סגל ענה לשאלות הבהרה של הנוכחים.

הסביר כי כעת מתחיל שלב בנית החזון של המועצה שמתחיל בסדנה אליה כולסם מוזמנים וחשוב שיפיצו את הצורך בהשתתפות של תושבי הישובים. ככל שישתתפו יותר אנשים בתהליך כך יהיה יותר קל ליישם אותו בסוף כי אנשים ירגישו שהם שותפים.

ראש המועצה הסביר כי אנו מקפידים על שמירת איזון בין שמירה על שטחים פתוחים לבין הצורך בחקלאות, חברה, וכלכלה כפרית.

(מבקרת המועצה עזבה את הדיון)

6. אישור להגדלת משרת מבקרת המועצה

המבקרת עובדת מ 2/2009 ב-50% משרה. במסגרת תפקידה היא בודקת את המועצה, הוועדים המקומיים וכל גוף שהרשות משתתפת במעל 10% מתקציבו השנתי או משתתפת במינוי הנהלתו ובנוסף גס ממונה על תלונות הציבור.

מזכיר המועצה הסבירה כי תודות לדוחות הביקורת של המבקרת תוקנו ליקויים רבים בעבודתה השוטפת של המועצה. מטרת הגדלת משרתה היא לאפשר למבקרת להעמיק ולהגדיל את עבודת הביקורת ולבצע יותר ביקורות חוזרות כחלק ממעקב תיקון הליקויים ובכך לאפשר להנהלת המועצה לקדם את שאיפתה לניהול תקין ברשות.

הצעת החלטת:

מאשרים הגדלת משרתה של מבקרת המועצה ל- 75% בשכר של 80% משכר בכירים.

הצבעה:

פה אחד

שופיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |(.60. הסוס ה₪5ח-)סה.]צצשצ

יכּ!

-./ וה

אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון ) מועצה אזורית

ש חרוצים יקום כפר נטר רישפון שפיים | תל יצחק

החלטה:

הצעת ההחלטה אושרה פה אחד.

7. עדכון ראש המועצה בנושא בית העלמין

ראש המועצה עדכן את הנוכחים כי בשבועות האחרונים ניהל מפגשים עס גורמים במשרד הפנים ומנהל התכנון כדי לפעול לשינוי מיקום בית העלמין המיועד במשולש הדרכים 531, מטילת הרכבת ו- 541. בשיחות אלו הבענו את עמדתנו כי המיקום המיועד שגוי שכן ייצור בעיות תחבורתיות. אני עובד כבר תקופה ארוכה על לגייס את משרדי הממשלה השונים לתמוך בהקמת 'ימרכז תחבורה"י בשילוב שימושים כלכליים כדוגמת 'ישפיריס'' במקום בית העלמין. המרכז מתאים לתכניות משרד התחבורה שעבודים על בדיקת ההיתכנות. המועצה מציעה מיקום חלופי לבית העלמין צפונית לבית הכלא המיקום נגיש בעזרת המחלף.

בשיחה אחרונה עס מנהל התכנון נאמר כי בוועדת השרים הבאה תמייא 19 תעלה לאישור וכנראה שיבקשו החרגה להוציא את בית העלמין הממוקם בחוף השרון לדיונים מחודשים.

8 עדכון ראש המועצה בנושא ועדת הגבולות עס נתנית

ראש המועצה עדכן כי בשל פנייתו זומן לפגישה עם מנכ"ל משרד הפנים בנושא ועדת הגבולות וכי סוכם כי לא תתקבל הכרעה טרם הבחירות המקומיות וכי לאחריהס ראש המועצה יחזור לשולחן המו'ימ עס ראש עיריית נתניח.

9. נושאים לדיון הבא:

נושאים בעד נגד נמנע הוחלט

דוח רבעוני פה אחד לאשר

אישור העסקה פה אחד לאשר

נוספת לעובד

מועצה

צו ארנונה 2014 פה אחד לאשר

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 19:30

כה

ראש המנעצה

שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |ו.60. הסזס ה05ה-+סה./צ/צש

ן